1. Ruang Lingkup & Penerimaan
Syarat & Ketentuan ini mengatur penggunaan aplikasi internal NabawiTech Business Suite (“Aplikasi”) yang dimiliki dan dioperasikan oleh PT Barakah Nabawiyah Teknologi (“Perusahaan”).
Aplikasi ini adalah sistem internal, bukan layanan publik. Akses hanya diberikan kepada karyawan, kontraktor, magang, dan mitra kerja Perusahaan yang telah memperoleh akun resmi. Tidak ada pendaftaran mandiri.
Dengan masuk (login) ke Aplikasi, Anda menyatakan telah membaca, memahami, dan terikat oleh Syarat & Ketentuan ini serta Kebijakan Privasi yang menyertainya. Apabila Anda tidak menyetujuinya, jangan gunakan Aplikasi dan sampaikan hal tersebut kepada atasan atau tim HR Anda.
Syarat ini melengkapi — dan tidak menggantikan — perjanjian kerja, perjanjian kerja sama, peraturan perusahaan, dan kebijakan internal lain yang berlaku bagi Anda. Apabila terdapat pertentangan, ketentuan dalam perjanjian kerja atau peraturan perusahaan yang berlaku lebih diutamakan.
2. Kelayakan & Akun Pengguna
- Akun dibuat dan diberikan hak aksesnya oleh Administrator atau tim HR. Setiap akun terikat pada satu orang tertentu dan tidak boleh dipakai bersama.
- Anda bertanggung jawab menjaga kerahasiaan kredensial Anda. Seluruh aktivitas yang terjadi melalui akun Anda dianggap dilakukan oleh Anda, kecuali Anda telah lebih dulu melaporkan dugaan penyalahgunaan.
- Hak akses diberikan berdasarkan peran (role) dan kebutuhan pekerjaan. Anda hanya boleh mengakses data dan fitur yang memang menjadi bagian dari tanggung jawab Anda.
- Dugaan akses tidak sah, kehilangan perangkat, atau kredensial yang bocor wajib segera dilaporkan kepada tim IT/Keamanan atau HR agar akun dapat diamankan.
3. Penggunaan yang Diizinkan
Aplikasi disediakan semata-mata untuk keperluan administrasi dan operasional Perusahaan, antara lain administrasi kepegawaian, pengajuan dan persetujuan cuti, pencatatan waktu kerja (timesheet), manajemen proyek, penggajian, pembukuan, penjualan, pembelian, persediaan, serta pelaporan terkait.
Gunakan Aplikasi sesuai peran Anda, masukkan data secara benar dan tepat waktu, dan patuhi alur persetujuan yang berlaku. Data yang Anda masukkan menjadi dasar keputusan administratif, penggajian, dan penagihan kepada klien — ketepatannya adalah tanggung jawab Anda.
4. Penggunaan yang Dilarang
Anda dilarang:
- membagikan kredensial, atau mengakses Aplikasi menggunakan akun milik orang lain;
- mencoba memperoleh akses ke data atau fitur di luar hak akses Anda, termasuk dengan memanipulasi alamat URL, permintaan jaringan, atau mekanisme keamanan Aplikasi;
- menyalin, mengunduh, memotret, atau meneruskan data Perusahaan — terutama data pribadi karyawan, data penggajian, dan data keuangan — kepada pihak yang tidak berhak, baik di dalam maupun di luar Perusahaan;
- memasukkan data yang diketahui tidak benar, atau mengubah catatan untuk menyesatkan;
- mengunggah berkas yang mengandung program berbahaya, atau konten yang melanggar hukum maupun hak pihak ketiga;
- mengganggu ketersediaan atau kinerja Aplikasi, serta melakukan pengujian keamanan, pemindaian, atau rekayasa balik tanpa izin tertulis dari Perusahaan;
- menggunakan Aplikasi untuk kepentingan pribadi atau kepentingan pihak lain di luar Perusahaan.
Pelanggaran dapat berakibat pada pencabutan akses, tindakan disipliner sesuai peraturan perusahaan, serta tuntutan hukum apabila menimbulkan kerugian atau melanggar peraturan perundang-undangan yang berlaku — termasuk ketentuan mengenai informasi dan transaksi elektronik serta pelindungan data pribadi.
5. Kerahasiaan & Kepemilikan Data
Seluruh data yang tersimpan di dalam Aplikasi adalah milik Perusahaan, kecuali data pribadi Anda sendiri yang tunduk pada hak-hak Anda sebagaimana diuraikan dalam Kebijakan Privasi.
Informasi yang Anda akses melalui Aplikasi bersifat rahasia. Kewajiban menjaga kerahasiaan ini tetap berlaku setelah hubungan kerja atau kerja sama Anda berakhir, sepanjang informasi tersebut belum menjadi informasi publik secara sah.
6. Pemantauan & Jejak Audit
Aplikasi mencatat aktivitas pengguna — termasuk waktu masuk, akses terhadap data sensitif, dan tindakan pengajuan/persetujuan — beserta identitas pelakunya, dalam log aktivitas sistem. Catatan ini digunakan untuk keperluan audit, pengendalian internal, dan investigasi keamanan.
Anda dapat melihat riwayat aktivitas Anda sendiri melalui menu Riwayat Aktivitas Saya. Pemantauan dilakukan sebatas keperluan sah tersebut dan tunduk pada Kebijakan Privasi.
7. Ketersediaan Layanan
Perusahaan berupaya menjaga Aplikasi tetap tersedia dan aman, namun tidak menjamin operasional tanpa gangguan. Pemeliharaan terjadwal, pembaruan sistem, gangguan jaringan, atau gangguan pada penyedia infrastruktur dapat menyebabkan Aplikasi tidak dapat diakses untuk sementara waktu.
Perusahaan dapat mengubah, menambah, atau menghentikan fitur tertentu sewaktu-waktu sesuai kebutuhan operasional. Untuk perubahan yang berdampak besar pada cara kerja Anda, pemberitahuan disampaikan melalui kanal internal Perusahaan.
8. Kekayaan Intelektual
Aplikasi beserta kode sumber, rancangan antarmuka, logo, dan seluruh materi di dalamnya adalah kekayaan intelektual milik Perusahaan. Akses yang diberikan kepada Anda tidak mengalihkan hak apa pun atas kekayaan intelektual tersebut. Anda dilarang menyalin, memodifikasi, mendistribusikan, atau membuat karya turunan darinya tanpa izin tertulis Perusahaan.
9. Penangguhan & Pengakhiran Akses
Perusahaan dapat menangguhkan atau mencabut akses Anda sewaktu-waktu, antara lain apabila hubungan kerja atau kerja sama berakhir, terjadi perubahan peran, terdapat dugaan pelanggaran atas Syarat ini, atau demi mengamankan sistem.
Berakhirnya akses tidak menghapus data yang telah Anda masukkan — catatan tersebut merupakan bagian dari arsip Perusahaan dan disimpan sesuai kebijakan retensi pada Kebijakan Privasi.
10. Batasan Tanggung Jawab
Sepanjang diizinkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku, Perusahaan tidak bertanggung jawab atas kerugian tidak langsung atau kerugian turunan yang timbul dari ketidaktersediaan Aplikasi atau dari kesalahan data yang bersumber dari masukan pengguna.
Ketentuan ini tidak membatasi hak Anda sebagai subjek data berdasarkan peraturan pelindungan data pribadi, maupun hak Anda berdasarkan peraturan ketenagakerjaan dan perjanjian kerja yang berlaku.
11. Perubahan Syarat
Syarat & Ketentuan ini dapat diperbarui mengikuti perubahan peraturan atau perubahan cara kerja sistem. Tanggal pembaruan terakhir tercantum di bagian atas halaman ini. Untuk perubahan yang berdampak material terhadap kewajiban Anda, pemberitahuan disampaikan melalui notifikasi di dalam Aplikasi atau surel kantor sebelum perubahan berlaku. Penggunaan Aplikasi setelah perubahan berlaku dianggap sebagai persetujuan atas Syarat yang telah diperbarui.
12. Hukum yang Berlaku
Syarat & Ketentuan ini tunduk pada dan ditafsirkan menurut hukum Republik Indonesia, termasuk ketentuan mengenai informasi dan transaksi elektronik serta Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Setiap perselisihan diupayakan diselesaikan terlebih dahulu secara musyawarah melalui mekanisme internal Perusahaan. Apabila tidak tercapai kesepakatan, penyelesaian dilakukan sesuai forum yang ditentukan dalam perjanjian kerja atau perjanjian kerja sama Anda, atau melalui pengadilan yang berwenang di wilayah kedudukan Perusahaan.
13. Kontak
Pertanyaan mengenai Syarat & Ketentuan ini dapat disampaikan kepada tim HR/Legal PT Barakah Nabawiyah Teknologi melalui kanal komunikasi internal Perusahaan atau surel resmi Perusahaan. Untuk pertanyaan mengenai data pribadi, lihat Kebijakan Privasi Bagian 10.